El área se encarga de la recepción de oficios, solicitudes y diversos documentos provenientes de instituciones públicas, parroquias y fieles. Cada documento es recibido con el debido registro y clasificación, a fin de asegurar su trámite ordenado y seguimiento adecuado dentro del Arzobispado.

Este servicio garantiza que toda comunicación oficial sea canalizada correctamente hacia las áreas competentes, permitiendo una atención oportuna, transparente y conforme a los procedimientos internos establecidos.